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爱心助学活动方案

文章分类:公文文书 - 规则方案 发表时间:2013/7/20 12:30:16

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爱心助学活动方案
 

一、活动时间:2013年5月31日-6月1日

二、活动地点:xx县xx小学和xx小学

三、参加人员:xx爱心公益群爱心网友

四、具体方案

(一)行程安排

1.xx小学行程安排(xx小学计划安排在5月31日,最终未确定)

(1)5月31日上午8:00政府广场集合,8:20统一乘车出发。

(2)9:00左右到达学校,列队进入学校。

(3)举行捐助仪式

(4)观看学校文艺节目表演

(5)合影留念

(6)xx小学就餐

(7)餐后统一乘车返回

2.xx小学行程安排

(1)6月1日上午8:20政府广场集合,8:40统一乘车出发。

(2)其他议程参照xx小学进行,中午在xx就餐。

3.应急措施:如果xx小学活动时间改为6月1日,活动就实行分组进行,以xx小学为主(xx负责),xx小学选派6人左右代表参与(xx带队)。具体安排另行通知。

(二)责任分工

1.本次活动由xx全面负责。

2.前期xx学校联系xx、xx已经多次沟通,下步要继续保持联系。xx小学由xx负责联系。要确定具体时间和议程安排,确保活动有计划进行。

3.活动参加人员发动、统计、落实由xx负责,确定每次活动的具体参加人员名单,协调群服调配事宜。参加名单务必于5月30日下午4时前确定。负责活动当日的签到及《安全自负协议书》签订工作。

4.根据参加人数,由xx负责协调车辆安排及行车秩序。

5.本次活动所需宣传资料由xx负责,目前暂定条幅两条,内容为“xx爱心公益群走进xx小学(xx小学)爱心助学活动”及捐助物资所贴相关宣传资料。

6.捐助物资采购由xx负责。

7.活动全程摄像、照相由vv负责。

(三)注意事项

1.本次活动自愿无酬参加,往返行人车辆注意安全,不要与人争执。否则一切后果自负。活动前要签订《安全自负协议书》。

2.全体成员严格按照行程安排,准时参加。活动过程要注意自身言行,展示志愿者良好形象。

3.所有参加人员统一穿群服,佩戴志愿者胸牌、胸徽及帽子。

4.本次活动所安排人员分工是根据已报名确定参加活动人员中选取。

五、其他未尽事宜另行安排。

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